WooCommerce je free rozšírenie a celý ekosystém, s ktorým môžete predávať na WordPress webe. K predávaniu zákonite patria aj faktúry a skôr či neskôr príde vhod ich automatické generovanie. V tejto veci nepoznám lepšie riešenie ako SuperFaktúra.sk.
Veľkou výhodou Superfaktúry je API a najmä pripravené moduly pre redakčné systémy. Ten pre WooCommerce majú na svedomí kamoši z Webikon. Ušetril mi kopec času a funguje spoľahlivo.
Ako to funguje
Na prepojenie WooCommerce webu so SuperFaktúrou potrebujete prémiový program, ktorý ako jediný obsahuje API. Stojí 12,40€ mesačne (ponúkam ti zľavu 15%), no táto investícia sa vám veľmi rýchlo vráti. Ak si chcete všetko najprv skúsiť, odporúčam 30-dňový plnefunkčný trial. Ja som platbu posielal na druhý deň 🙂
S platným premium kontom si stačí stiahnúť WordPress plugin a zadať privátne API kľúče.
Po úspešnom nastavení prepojenia dostáva zákazník faktúru priamo s defaultným potvrdzovacím e-mailom. Faktúru nájdete aj v prehľade objednávky v admine.
Podmienky na generovanie (pred)faktúr
Celá mágia sa skrýva v týchto položkách. Tu si môžete nastaviť, v akom stave objednávky sa má generovať (pred)faktúra. Nechýba samozrejme možnosť (pred)faktúru nevytvárať. Podmienky pracujú so stavmi objednávok a platobnými možnosťami. Nastavte ako potrebujete.
Na obrázku je znázornené takéto nastavenie:
- Ostrá faktúra je generovaná iba pri platbe online cez CardPay a TatraPay. Ostatné platobné možnosti ostrú FA nevytvárajú.
- Predfaktúra je vygenerovaná pri objednávke s platbou prevodom a na dobierku. Ostatné možnosti predfaktúru nevytvárajú.
BTW, ostrú FA k predfaktúre je potrebné spraviť ručne cez SF a poslať. Zatiaľ.
Číselníky, VS a iné možnosti
Číselníky je možné nastaviť zvlášť pre predfaktúru (SF ich označuje ako zálohové FA) aj faktúru oddelene. Ak už ale máte číselníky nastave priamo cez SF, odporúčam túto možnosť vôbec nepoužívať – Custom invoice numbering ponechať vypnuté. Podobné možnosti máte aj s variabilným symbolom.
Na faktúru môžete dostať aj zvolený spôsob dodania a úhrady. Stačí napárovať aktívne možnosti WooCommerce s tými, ktoré ponuka SuperFaktúra.
Výhody SuperFaktúry
- Výborná služba za dobrú cenu
- QR kódy pre platby mobilom
- Možnosť platiť faktúry online aj bez VLASTNEJ platobnej brány
- Viac prístupových účtov, napr. pre účtovníka
- Exporty do ekonomických softov
- Exporty pre kuriérov a Slovenskú poštu
- Automatické pripomienky / poďakovania za platbu
- Možnosť prevádzkovať viacero firiem pod jedným účtom
- Priebežná aktualizácia Woo pluginu
- Skladové hospodárstvo (automatizované)
- Možnosť viesť prehľady o nákladoch
Zľavový kód SuperFaktúra
5x zľava 15% na akékoľvek platené členstvo, aplikovateľná na https://moja.superfaktura.sk/kupon. Stačí skopírovať jeden z kódov, ktoré nájdeš na podstránke Odporúčam.
Ahoj Karol. Viete mi prosím poradiť ako nastaviť plugin tak, aby sa na faktúre v systéme superfaktúry zobrazovalo číslo objednávky v kolónke „číslo objednávky“ a nie ako poznámka nad položkami? Exportujem následne faktúry do omegy a rád by som mal v omege pri každej faktúre pridelené aj číslo objednávky. A dá sa nejako nastaviť splatnosť fa napr. pri dobierke pri výstupe z pluginu? Vopred ďakujem za odpoveď. S pozdravom, Rob.
Prepáč, že až teraz píšem. Už som raz odpisoval, no nejako tu moju odpoveď nevidím… Anyway, napísal som tvorcom pluginu: https://wordpress.org/support/topic/cislo-objednavky/
Tak už je to aj opravené. Viď koment: https://wordpress.org/support/topic/cislo-objednavky/#post-9526805
Ahoj Karol. Vedeli by ste mi prosím poradiť, ako nastaviť aby sa mi na vygenerovanej predfaktúre zobrazovali len ceny s DPH ? Teraz mi zobrazuje rovnakú sumu s DPH aj bez DPH.
Na predfaktúre by sa mali uvádzať len ceny s DPH. Skúšal som volať na podporu superfaktúry a tam mi bolo povedané, že to treba nastaviť v plugine SF, ale tam takúto možnosť nikde nevidím.
Vopred ďakujem za pomoc.
S pozdravom, Tomáš.
V nastavení SF ani nič také nie je. Problém vidím skôr v nastavení Woo, produktov a daní. Takto na ďialku to ale moc posúdiť neviem.
Ahoj Karol, odchytava tento plugin automaticky stavy platby nezaplatena VS zaplatena? Teda ak ma klient sposob platby prevodom tak objednavka caka na zaplatenie.V momente ked sa zaplati sa napriklad objednavka sama updtejtne a odosle na dalsie spracovanie.?
Myslím, si že priamo nie. Ale SF tieto hooky má, takže by sa to malo dať riešiť. Skúsil by som sa informovať priamo v SF, vyvíjajú ten plugin: superfaktura@2day.sk